展会之前
提供展会名称、场馆地址、开放时间及预约清单，并自行向主办方核实入场、证件和场馆要求。说明重点产品与供应商，准备简短术语表。如需技术专长，请核实具体经验。
在展会现场
商定集合点和联络方式，预留步行、等候及休息时间。明确是否包括介绍、展位沟通、协调预约或记录。个人资料并不保证入场、供应商质量或商业结果，应明确相关责任。
交流之后
在对话中记录后续任务，确认谁发送资料，以及新增会面是否需要新的时间段或报价。按照已接受报价检查费用及直接付款约定。服务完成后，双方可确认完成，客户可针对真实预约评价。